神木四中2014—2015学年度
总务处工作计划
一、指导思想
以学校工作计划为引领,坚持“以人为本,服务育人”的方针,牢固树立后勤为师生服务,为教育教学服务,为学校发展服务的思想;提高服务意识、质量意识、创新意识,实事求是,脚踏实地的完成好各项工作和任务。充分发挥后勤人员工作的积极性、主动性和创造性,努力做到认识到位、责任到位、措施到位、检查到位。全体后勤人员要秉承团结、务实、节俭、创新的工作作风,变后勤为先行,全面做好学校教育教学的各项后勤保障工作。
二、工作目标
(一)坚持服务第一,育人为先;规范管理,提高效率。
(二)维修管理规范。做到理顺关系,完善维修管理制度,落实维修管理程序,达到及时有效的维修。
(三)服务及时效果好。力争实现零责任事故,公物维修及时有效,继续保持两灶良好的发展态势,努力提升服务的满意率。
(四)物资管理制度化。实现购物凭计划,出入库建台账,领用签批手续齐全,及时盘存有监督。
(五)校园环境美化。本学年引进物业对学生男女公寓楼、办公楼和旱厕打扫,努力改善校园卫生,统筹考虑校园绿化、美化,为师生提供良好的学习生活环境。
(六)财物管理规范高效。科学配置学校资源,努力节约支出,提高资金使用效益,加强资金管理,进一步健全财务规章制度。规范校内经济秩序,如实反映学校财务状况,做好清帐、记账、报账工作,全面、准确、完整、真实地反映财务资料。
三、工作措施
(一)健全后勤管理制度,强化队伍建设
1.加强理论和业务学习,提高员工的业务素质和服务意识,以适应形势的发展要求和工作的需要。
2.强化职业道德教育,增强干好本职工作的责任感。
3.明确后勤为教育教学服务,为师生服务的宗旨,勤奋踏实工作,努力争做奉献。
4.完善后勤工作各项制度,认真制定落实岗位责任制,进一步细化岗位职责,做到分工具体明确,确保后勤服务工作事事有人做,人人有事做。
(二)加强后勤常规管理,为教育教学提供有力的后勤保障
1.总务人员要时刻关注学校所有硬件的情况,加大对校产校舍的检查力度。每周集中进行一次安全隐患排查,并做好记录,集中整改,每月对所有消防设备进行一次检查,并做好记录单填写。发现问题,及时处理。
2. 实行定期消毒制度。每周对校舍消毒一次,记录备案,并定期对消毒人员进行培训,确保消毒有实效。
3.加强财产管理。总务处与各处室、教室、宿舍在财产登记造册的基础上,签订协议,明确职责。对学校公物实行谁使用谁保管,谁损坏谁负责的原则。为此,我们要以多种形式教育学生爱护公物,让学生清楚损坏公物要追责,强化爱护公物的责任意识。总务处将定期对财产进行核对,发现短缺,人为损坏的现象,查明原因,及时追责。公物管理员要做好账目,定期进行检查,发现不正常的情况要及时反应,及时处理。物资进出库要手续完整,使用多少要做到心中有数,使用后多余的物资要及时收入库中并做好账目。
4.进一步加强水电管理。总务处要加强管理,努力提高水电维修人员的责任意识和业务水平,要求维修人员要经常巡查,发现问题及时处理,确保水电安全运转。同时号召全体师生要牢固树立节约意识,杜绝长明灯、长流水现象的发生,使每一度电每一滴水都物尽其用,杜绝浪费现象及安全事故的发生。有故障时工作人员要随叫随到,及时处理。总务处将加大对节水节电的检查力度,并将结果纳入相关人员和班级的考核中。
5.做好维修保养工作。所有非人为因素损坏的财物,均到总务处进行登记,由总务处落实维修。
6.加强校园绿化、美化工作。认真抓好校园绿化工作,及时督促养护人员修剪、施肥、锄草及冬季对绿化带的养护工作。加强宣传,全体教师都要教育学生爱护校园花草树木的良好习惯。
7.创新机制,强化师生食堂的规范管理
高效的机制是干好工作的强有力的保障和后盾。为了把师生食堂办成师生满意、家长放心的食堂,今后一段时期,在师生食堂管理中要做到:
①创新机制,强化措施,建立有效的监督制约机制,加大监督、检查、处罚力度,努力提高管理水平,确保师生饮食卫生安全和饭菜质量。
②认真贯彻执行有关食品卫生法,加强对食堂从业人员的管理和培训;严格把好食品采购、验收、储存、加工、供应、消毒、留样、化验等环节,坚决杜绝食物中毒事件的发生。
③继续实行投诉台值班制度,定期征询师生意见,总务处、自管会对灶务、超市卫生、食品原材料进行随机抽查,定期考核,努力提高饭菜质量,改进服务态度,进一步提高师生用餐满意度。
④继续实行灶务公开,量化考核、签订安全责任书,索证建档等制度,切实加强食堂管理;教师灶继续推行报灶制,早餐实行刷卡制,每餐结算并公布成本,坚决杜绝浪费现象,进一步推行科学管理、文明经营、优质服务活动,努力把师生食堂办成品牌食堂。
(三)加强财产管理,严格财务制度
1.严格财务制度,加强财务管理,合理计划的安排使用资金,努力做到少花钱多办事,办好事。
2.严格执行维修采购申报审批制度,公开操作,提高学校教育经费的使用效益,确保学校财产管理规范、透明。继续实行各处室物品采购申请制度,具体程序为:填写采购申请单——分管领导审批——校长审批——总务处统一采购——验收入库——登记领用。
总务处的工作的本质就是服务,只要将全心全意为师生服务落实到每一件工作中去,就一定能使师生满意,为学校各项工作顺利开展提供有力的保障。
总务处
2014.8.5