神木四中学校语言文字工作队伍工作职责

一、学校语言文字工作委员会职责

（一）根据省、市、县语委办关于语言文字工作的基本要求，积极参加语言文字法规培训学习，安排落实语言文字工作。

（二）制定语言文字工作计划，定期进行检查评估和总结。

（三）依据《国家通用语言文字法》，宣传社会用字规范标准及管理政策，提高教职员工语言文字规范化的国家意识、法律意识、现代意识；认真组织开展全国推普宣传周活动。

（四）把提高学生语言文字规范意识和语言文字应用能力的要求纳入素质教育培养和发展目标，纳入学校五年发展规划和常规管理，渗透到德育、智育、体育、美育等活动中。

（五）创建规范、健康的校园语言文字应用环境，努力营造“人人讲好普通话，个个写好规范字”的良好氛围。

二、德育中心管理职责

（一）组织少先队开展校内外常用字纠错、街头推普活动等工作。

（二）负责校园广播站语言文字规范知识宣传。

（三）负责推普黑板报、手抄报制作等。

三、教管中心管理职责

（一）按期检查教师上课用语（100%做到使用普通话）和教案（正确使用规范汉字）。

（二）落实教师板书、批改作业、测试试卷等100%做到使用规范汉字的要求。

（三）把提高语言文字规范意识纳入教学管理，渗透到智育、体育、美育等教育活动之中。

（四）认真组织开展全国推普宣传周活动，负责有关资料的积累。

（五）对教师进行语言文字规范化知识培训。

四、教研组长管理职责

（一）组织学科教师开展普通话和规范文字活动。

（二）负责学校语言文字日常工作的组织和牵头工作。

五、语文教师职责

（一）抓好“听、说、读、写”教学和学生的规范用语和规范用字。

（二）协助学校组织好每年“全国普通话宣传周”各项活动。

（三）抓好班级规范用字和规范用语的日常管理。

（四）指导、督促教职工交谈用语使用普通话。

神木四中

2013年9月3日

神木四中行文格式规范要求

（需修改）

一、标题

二号宋体或黑体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当；多行标题排列应使用正梯形、倒梯形或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形。

第一层标题黑体，第二层标题楷体，第三层和第四层用仿宋体。

二、页面设置

正文用三号仿宋GB2312体字，一般每页排22行，每行排

28个字。（如使用word编辑，可设臵为行距为固定值28磅，页面设臵为上：3.7厘米,下:3.5厘米,左:2.8厘米,右:2.6厘米)

三、标点符号

采用规范全角标点，符合中文排版规范（每行开头不能是标点符号）。

（一）标题中一般不用符号，需要停顿的用空格表示。

（二）连续使用引号、书名号时中间不加顿号。

（三）小标题后无文字内容时不加标点。

三、序号

第一层用一、二、三……加顿号，第二层用（一）（二）（三）……不加符号，第三层用1.2.3.……后加圆点，第四层（1）（2）（3）……不加符号。

四、称谓

（一）名称要恰当明确，不能含混不清。具体到办公室的，名称要统一。

（二）各种名称要用全称，如名称过长且重复出现，第一次用全称，之后可用简称，但第一次用全称时必须加括号注明（以下简称……）简称必须是约定俗成、社会认可的。

（三）区域和单位一律用第三人称，不用“我县”“我市”，可使用“全县”“全市”或“邹平县”“滨州市”，应根据前后文的语义确定。

（四）引用文件时应先点出文件的名称，名称号用括号注明发文号。如：《邹平县教育局关于公布2009年名师名校长评选结果的通知》（邹教字„2010‟4号）。

五、时间表述

（一）文档中时间表述要明确，不用“今年”“去年”，应该使用“2011年”“2010年”。

（二）文档中年、月、日均应用阿拉伯数字表示，如2008年3月15日。年份一般用全称，如“2011年”不能写成“11年”。

六、数字使用

（一）记数和记量（包括正负数、分数、小数、成分比、倍数等）要用阿拉伯数字。例如：2122、1/3、4.5倍、5%等。

（二）定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞

色彩的词语中要使用汉字。如：一律、二万五千里长征、“一二〃九”运动等。

（三）表示用阿拉伯数字书写的数值范围，使用“～”，如“30～50人”“2012～2013年”。

八、正文、落款

（一）与标题之间空一行。

（二）正文每段首行要注意空两格（建议用段落设臵“首行空2格或首行缩进，文件希望传达对象的称呼，如“各镇办教委”）要顶格。

（三）数字、年份不拆行。

九、附件

如果行文需要有附件，应该在正文主要内容结束后（位臵在正文与落款之间），在正文间下空一行，左空两格，注明“附件：”（全角冒号），冒号后面是附件名称，附件名称后不加任何符号。如有多个附件，用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.xxx”）;附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

附件应与正文一起装订，应当另页编排，“附件”二字及附件顺序号用黑体字顶格编排在左上角第一行，附件标题居中在第三行，附件的序号和名称前后应一致。应如以下方式注明：

附件：1.…………

2.…………

(五）署名、成文日期、印章

1.加盖公章的公文日期，一般下空四行、右空四字编排。

（1）单一机关行文时，落款在成文日期之上、以文日期为准居中署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位臵，印章顶端应当上局正文（或附件说明）一行之内。

（2）联合行文印章

当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期。

当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位臵。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

2.不加盖公章的成文日期，一般下空两行。

单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如行文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。

联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名一次向下编排。

3.成文中日期数字

用阿拉布数字将年、月、日标全（具体到日），月、日不编虚位（即1不编为01）。

4.特殊情况说明

当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，应采取调整行距、字距的措施加以解决。

（六）页码

用4号半角数码标识，臵于版心下边缘之下一行， 数码左右各放一条4号一字线。单页码居右空l字，双页码居左空1字。

（七）印刷

双面印刷，页码套正，两页误差不超过2毫米。

（八）装订

左侧装订，两钉外订眼居版面上下边缘各7厘米处，允许误差不超过4毫米。

  2013年9月5日