本学期,以学校总体工作目标为中心,秉承“精细、务实、提升”的工作准则,为学校广大教职工的工作与生活服务,为学校的教育教学大计服务,努力为学校教育改革和发展做出应有贡献。
一、行政工作
1.根据学校各阶段的工作重点,协调安排各部门的工作,保证各方面的工作有条不紊的开展。
2.汇总教职工的考勤。负责对学校全体人员的期末考核统计上报;做好上级部门对晋职人员考察的辅助工作;做好职称评审工作;做好县级及以上评优评模等工作的上报。
3.负责学校的文秘工作,承办教职工的调入、调出、调资、晋升、离退休手续;负责接待来访,处理日常事务。
4.做好行政会议记录,做好文件的接收、传阅、整理、存档工作,搞好教职工的各类档案建立。
5.安排学校作息时间,承办节日校园布置。
6.做好《四中发展》主办工作。
7.做好计划生育方面的工作。
8.关注上级部门网站、通知,及时报告校长,并做好传达。熟悉校内和校外有关部门的公共关系,提高办事效率,
及时准确提供所需各种材料。
9.做好学校领导交办的其他临时性工作,与各部门协调做好其它各项工作。
二、加强办公室自身建设
1.不断学习提高,增强政治理论思想水平和业务能力。
2.以身作则,严格考勤,按时上下班,不因公徇私,实行有事报告制度。
3.牢固树立服务意识和主人翁意识,待人尊重、客气、和蔼,办事客观、公正、高效。
4.认真处理办公室内务,做到卫生、整齐、有序,树立办公室工作形象,展现办公室精神风貌。
总之,办公室工作事无巨细,本学期,全体工作人员将严格遵守科室的工作纪律,注重细节、着眼大局,认真履行好部门职责,高效完成各项工作任务,凝心聚力,再接再厉,为学校的教育教学工作做好服务保障,为学校的发展做出贡献。
三、具体工作安排
8月份:
1.拟定办公室工作计划;
2.督促、收齐2017-2018学年度第一学期年部门工作计划,拟定学校工作计划及学校工作安排表;
3.教职工通讯录及各种考勤表册的设置与打印;
4.新任教师基本情况信息收集,办理新任教师相关档案手续。
5.迎接开学督导检查工作。
9月份:
1.职称评审前期的统计工作;
2.教师节活动及开学典礼工作;
3.《四中发展》第一期印发;
4.“魅力四中,园丁风采”专栏制作;
5.学校及教育局等上级部门部署的临时工作;
10月份:
1.职称评审;
2.9月份出勤统计;
3.《四中发展》第二期印发;
4.迎接中期督导检查组检查;
5.学校及教育局等上级部门部署的临时工作。
11月份:
1.10月份出勤统计;
2.《四中发展》第三期印发;
3.学校及教育局等上级部门部署的临时工作。
12月份:
1.11月份出勤统计;
2.《四中发展》第四期印发;
3.计划生育年底各类表册上报;
4.学校及教育局等上级部门部署的临时工作。
元月份:
1.督促、收缴各部门工作总结,制定结束工作安排;
2.12月份出勤统计;
3.文件及材料整理、归档;
4.上报学期考核结果等系列总结性材料。
5.迎接学校目标任务考核组检查工作
神木四中办公室
二0一七年八月二十二日